Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytämme, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitkä oikeudet sinulla on. Seloste koskee verkkosivustoamme ja asiakassuhteiden hoitoa.
Päivitetty 1.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
[virallinen yhtiö ja Y-tunnus], Veikkointie 20 B8 03100 Nummela.
Talopartners on tämän yhtiön käyttämä markkinointinimi.
Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö: toimisto@talopartners.fi, +358 45 317 5464.
2. Mitä tietoja keräämme
| Mistä | Mitä tietoja |
|---|---|
| Tarjouspyyntölomake | Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen paikkakunta ja tyyppi, rakennusvuosi, kuvaus kohteesta sekä vapaaehtoisesti liitetyt valokuvat |
| Hinta-arviolaskuri | Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä laskuriin syötetyt kohdetiedot ja laskettu arvio |
| Alihankkijoiden ilmoittautuminen | Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, yrityksen nimi ja Y-tunnus, toimiala, toiminta-alue, pätevyydet ja referenssit |
| Asiakassuhde | Sopimus- ja laskutustiedot, kohteen osoite, työn dokumentointi ja valokuvat, viestintä |
| Verkkosivuston käyttö | Palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja käyntiajankohta |
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Tarjouksen laatiminen ja yhteydenotto – perusteena sopimuksen valmistelu ja oma suostumuksesi, jonka annat lomakkeen lähettämisen yhteydessä.
- Sopimuksen täyttäminen – työn suorittaminen, aikataulutus, laskutus ja takuuaikainen vastuu. Perusteena sopimus.
- Lakisääteiset velvoitteet – kirjanpito, verotus, tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja rakennusalan tiedonantovelvollisuus.
- Aliurakoitsijoiden arviointi ja hallinta – perusteena sopimus ja oikeutettu etu.
- Verkkosivuston toiminta ja tietoturva – perusteena oikeutettu etu.
Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä myy tai luovuta niitä ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
- Aliurakoitsijat ja kumppanit – vain ne tiedot jotka työn suorittaminen edellyttää, esimerkiksi kohteen osoite ja yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.
- Kirjanpito ja tilitoimisto – laskutus- ja sopimustiedot.
- Verkkopalvelun tuottajat – sivuston ylläpitäjä ja sähköpostipalvelu käsittelevät tietoja lukuumme.
- Viranomaiset – silloin kun laki sitä edellyttää.
Tietoja käsitellään lähtökohtaisesti EU- ja ETA-alueella. Jos jokin palveluntarjoaja käsittelee tietoja tämän alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä että siirrolle on asianmukainen suojatoimi.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenotot joista ei synny sopimusta | 12 kuukautta yhteydenotosta |
| Hinta-arviopyynnöt | 12 kuukautta |
| Sopimus- ja laskutustiedot | Kirjanpitolain edellyttämä aika, pääsääntöisesti 6 vuotta |
| Työn dokumentointi ja valokuvat | Takuuajan päättymiseen ja sitä seuraavaan 2 vuoteen |
| Alihankkijoiden tiedot | Yhteistyön ajan ja 24 kuukautta sen päättymisestä |
| Palvelimen lokitiedot | Enintään 12 kuukautta |
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää mitä tietoja sinusta käsitellään ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen toimisto@talopartners.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.
Jos katsot että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Toivomme kuitenkin että otat ensin yhteyttä meihin.
7. Evästeet
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Jos otamme käyttöön kävijäseurannan tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, pyydämme siihen erikseen suostumuksesi ja päivitämme tämän selosteen.
8. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua yhteyttä. Pääsy asiakastietoihin on rajattu niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Aliurakoitsijoilta edellytetään samaa huolellisuutta heille luovutettujen tietojen käsittelyssä.
9. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tältä sivulta.